“呃,我觉得保安跟保洁这个外派应该不用了吧。算是兄弟公司帮忙了。”
“短时间帮忙当然可以,但是长时间下来呢?”田牧歌说,“也是为了维护好下面公司之间的关系。毕竟各个子公司也是要看业绩。光占用人家的人力,让人干发工资,总部倒是没什么,但是对其他子公司难免有怨言。”
方奇之想了想,好像真是这个道理。
“那你就和他们说一下吧。该补合同的补合同,该打款的打款。”
“董琪,记下来,回头你去通知相关公司的负责人,来总部开会。我要和他们说一下这件事。”
“好的。”
“说起来。”田牧歌说,“我们公司整栋楼都没有一个会议室呢。”
“二楼不是还有几个空办公室吗?”
“二楼的空办公室迟早也要被其他部门使用。我们的人也越来越多了,以后要开会总不能去档案室开会吧。”
“那就从一楼再弄隔断吧。”
“一楼再弄隔断就太小了。当初弄隔断的时候已经让人事和财务的办公室面积占了一楼将近一半的面积。”
说到这里的时候,田牧歌有些无奈地看着方奇之:“你这人是连一个公司的架构都没有搞清楚就建立了一个集团公司。也幸好咱们下面的子公司虽然多,但规模都不大,琐碎的事情还不算多。如果琐事多了,你就慢慢去处理吧。”
“等一下,怎么突然一转批评上我了?”
“行政部啊!行政部!”田牧歌顺手拍了拍身边的桌子,“公司内部的琐事还要我们这些做具体事务的部门来找你申请吗?”
“不是有后勤部了吗?”
“后勤部可以协助行政部做事,但是后勤部毕竟是管物料和修理的,行政部要管的可不止这些。而且,你建立起公司制度,也要一个部门进行监管吧。行政部就是干这个的。你找别人制定公司制度,但是公司初创,制度肯定有需要调整的地方。这也需要行政部执行。另外再给行政部一部分内部监察权。再加上你构想的那个内部监察部门,以及我们财务部。三个部门对公司进行监察,应该能够杜绝很多问题。”
田牧歌给方奇之科普了一下行政部的职能。
“你也没早说嘛。”
“我还以为你知道呢。不过想想,如果你知道的话,早就应该建立起来了,也不会另外找律师给公司制定什么规章制度。”
“那么,田总监。”方奇之收起了笑脸,“请问你愿不愿意兼任这个行政部的行政总监呢?”
“你是要我行政和财务一手抓?”
“暂时如此吧。你毕竟有家学传承。比我强一些。另外我让人事部那边也找一些相关的人才。”
“我为什么要兼任这个行政总监?”
“想要找一个合格的,不让大多数人讨厌的行政总监可不容易。我这边让人事部找这方面的人才,但是行政部不能没有人,纯粹一个空壳子吧。您,我的田总监,您有家学传承,对大公司的架构再熟悉不过了。你来兼任这个行政部的总监,我想不会有人不同意的。你也能教一些新人如何做事。另外,你兼任行政总监期间,我会把你的工资加一万。也就是总监级别基准工资的一半。你看怎么样?”
加工资这手段方奇之也没指望能有效。毕竟田牧歌不缺钱。她能来上班就纯粹是为了解闷而已。
回想起来,方奇之也觉得自己把田牧歌招到麾下,属实是自己走了狗屎运了。
有那么一瞬间,方奇之觉得自己能理解某些官商明星爱信个什么乱七八糟玩意儿的心态了。
不过,田牧歌却答应了。
“行吧,我先帮你把行政部给搭起来。不过行政总监就免了。行政部的工作可琐碎了,职责不清的全都塞给他们……我先划分出行政部的架构和职能。行政总监这个职位,你爱找谁找谁去。”
田牧歌带着董琪走了。
方奇之赶紧通知胡文静,让她招一些行政部的人员过来。谁来都行。
整个部门的人员是行政总监一人,行政经理一人,行政文员若干。
行政总监的基础工资是两万,行政经理的基础工资是七千,行政文员的基础工资是五千。福利待遇和保险什么的都不用再说了。
看到方奇之提出来的行政部门的待遇,胡文静也抓耳挠腮。
她没有想到方奇之在行政部经理之上还搞了个行政总监,到时候行政部的经理不得跟总监为了争权夺利而撕逼啊。到时候整个集团的人看行政部的宫斗吗?
想来想去,胡文静觉得方奇之这个人员配置不妥。
于是,在把新晋的财务人员交给财务部之后,她也亲自上来找了一趟方奇之,提出了自己的建议。
和方奇之共事这么久,胡文静也知道方奇之的脾气了。
方奇之是个很和善的人,几乎没有跟人红过脸。对员工很好,这点从他给工资、待遇和奖金这么大方就看得出来了。
如果哪天方奇之说,要把账上的钱发给每一个员工,胡文静也都不会感到惊讶的。
而且,方奇之还有个胡文静做这么长时间人事都没有看到哪个老板身上具有的优点——他是真听劝。
只要建议合理,方奇之真的会按照提出的建议去做。
哦,对了,除了田牧歌提出的要少花钱这个建议。
“行政总监和行政部经理,何必要同时存在呢?如果人合适,就让他当总监,提到和田总监一个级别上。如果能力还稍显不足,就先跟你同一个级别。部门经理先做着。”
胡文静腹诽:合着我是不如田总监咯?
“但是行政部门是个比较累,而且可能会得罪人的活。想要找这方面的人才恐怕不容易。”胡文静说。
“现在环境不太好。那些公司裁员的时候,不是会先砍做事的部门,然后砍行政吗?毕竟行政最容易被替代了。或者发动一下你身边的人脉。这样吧,能够找到一个行政文员,我给你五百的奖金。如果能找到一个合适的行政经理,我给你七百。找到个行政总监,两千。”
“倒不是在意这些奖金。但是田总监说得没错,公司没有个行政部像什么话!”胡文静向方奇之表达了自己的意志。