石勇听完，微微点头，对苏然的分析和建议表示认可。“你的想法很全面，苏然。事不宜迟，我们马上召集县四家班子所有领导以及县有关部门和乡镇召开筹备会，共同商讨具体方案。”
不到两个小时，县委大会议室里座无虚席。县四家班子领导、各部门负责人和乡镇代表齐聚一堂，气氛紧张而凝重。石勇书记坐在会议桌首位，目光扫视全场，神情严肃。
“同志们，今天把大家紧急召集过来，是因为我们接到了一项光荣而艰巨的任务——两个月后，省级旅发大会开幕式将在我县桃源景区举行。”石勇的声音沉稳有力，在会议室里回荡，“这是南龙县发展的重大机遇，也是对我们全县上下的一次严峻考验。接下来，大家畅所欲言，谈谈对筹备工作的想法和建议。”
话音刚落，县住建局局长李建国率先发言。他眉头紧锁，脸上满是忧虑：“石书记，说实话，两个月时间要完成桃源景区基础设施的升级改造，难度太大了。就拿停车场来说，按照省级旅发大会的接待规模，现有的停车场至少要扩建三倍，还有景区内的游览步道，部分路段狭窄且破旧，需要重新铺设和拓宽。这些工程涉及大量的土地征用、施工材料采购和人力调配，时间太紧，我担心难以按时完成。”
交通局局长王宏紧接着说道：“李局长说的没错，通往桃源景区的主干道也需要进行修缮和拓宽，目前道路状况在旅游旺季时就经常出现拥堵，旅发大会期间，车流量肯定剧增，不提前改善的话，交通瘫痪的风险很大。而且，道路施工还可能影响周边居民的正常生活，协调工作也很棘手。”
文旅局局长张悦则把关注点放在了活动策划上：“从文旅角度来看，我们希望打造一场具有南龙特色、令人耳目一新的开幕式和系列活动。我们初步设想是围绕桃源景区的‘世外桃源’主题，结合本地的民俗文化，如传统的农耕文化、民间手工艺等，编排一场大型实景演出。但现在距离大会开幕时间很短，从节目创作、演员排练到舞台搭建、灯光音响调试，每一个环节都需要大量时间，我们人手和资金也都比较紧张。”
负责接待工作的县政府办主任赵刚也打开了话匣子：“接待方面的压力也不小。目前县里的酒店和民宿接待能力有限，要满足旅发大会期间大量游客和嘉宾的住宿需求，需要紧急协调更多房源，同时还要确保住宿品质和服务质量。餐饮方面，要制定特色菜单，保证食品安全，还要考虑不同客人的口味需求，这都需要和市场监管、文旅等部门密切配合，工作量非常大。”
公安局局长王强表情严肃，着重强调了安全保障问题：“安全是旅发大会顺利举办的底线。我们需要制定全方位的安保方案，包括景区内的人员管控、交通疏导，以及应对突发事件的应急预案。这不仅需要大量警力投入，还需要与消防、医疗等部门建立高效的联动机制。目前我们在警力调配和应急演练方面还有很多工作要做。”
各个部门负责人纷纷发言，提出了筹备工作中面临的各种困难和挑战，会议室里的气氛愈发凝重。大家都清楚，任务艰巨，时间紧迫，稍有不慎，就可能影响旅发大会的顺利举办。
面对各部门提出的难题，会议进入了激烈的讨论阶段。有人提出可以通过增加施工班次、调用更多机械设备来加快工程进度，但这无疑会增加成本，也可能带来安全隐患；关于活动策划，有人建议简化节目内容，缩短排练时间，但又担心无法达到预期效果，不能充分展示南龙的特色。
石勇书记认真倾听着每一个人的发言，不时在笔记本上记录要点。在大家讨论得差不多时，他清了清嗓子，说道：“同志们，大家提出的问题都很实际，困难也确实不少。但我们不能被困难吓倒，这次旅发大会是南龙县发展的关键契机，无论如何，我们都要想尽办法办好。”
“首先，关于基础设施建设，住建局和交通局要马上制定详细的施工计划，倒排工期，责任到人。在保证质量和安全的前提下，想尽一切办法加快进度。资金方面，县财政要优先保障，同时积极争取上级专项支持，也可以考虑引入社会资本参与。土地征用和居民协调工作，相关乡镇要全力配合，务必确保工程顺利推进。”
“文旅局的活动策划，要突出南龙特色，展现文化底蕴，但也要注重可行性和时效性。可以邀请专业的策划团队参与，对现有的方案进行优化完善。在演员选拔上，除了专业演员，也可以发动本地的民间艺人参与，既节省成本，又能增加活动的本土特色。”
“接待工作，县政府办要统筹协调，尽快摸清全县的住宿和餐饮资源，合理安排。加强对酒店、民宿和餐饮企业的培训和监管，提升服务水平。同时，要做好游客的引导和分流工作，避免出现拥堵和混乱。”
“安全保障方面，公安局要联合消防、医疗等部门，制定完善的安保和应急方案，加大警力投入，加强巡逻防控。近期要组织多次实战演练，确保各部门之间配合默契，应对突发事件时能够迅速、高效。”
石勇书记的一番话，为筹备工作指明了方向，大家的信心也受到了鼓舞。会议又继续讨论了一些细节问题，最终初步确定了筹备工作的总体框架和各部门的主要任务。
会议结束后，按照石勇书记的指示，迅速成立了旅发大会筹备工作领导小组，由石勇担任组长，县委副书记、县长担任副组长，其他四家班子领导和各部门负责人为成员。领导小组下设综合协调、基础设施建设、活动策划、接待服务、安全保障、宣传推广等多个工作小组，明确了每个小组的职责和任务。
综合协调小组由县委办主任苏然牵头，负责统筹协调各小组之间的工作，及时传达领导小组的决策部署，解决筹备过程中出现的各类问题。苏然深感责任重大，他立即组织小组成员召开会议，制定了详细的工作流程和沟通机制，确保信息传递及时、准确，工作协调顺畅。
基础设施建设小组由住建局局长李建国和交通局局长王宏共同负责。他们带领团队迅速投入工作，对桃源景区及周边的基础设施建设项目进行了详细梳理，制定了具体的施工方案和时间表。为了加快进度，他们决定采用并行施工的方式，多个项目同时开工，同时增加施工人员和设备。在土地征用和居民协调方面，相关乡镇积极配合，成立了专门的工作队伍，挨家挨户做思想工作，争取居民的理解和支持。
活动策划小组由文旅局局长张悦负责。她邀请了省内外知名的策划专家和文化学者，对开幕式和系列活动方案进行了深入研讨和优化。经过几天几夜的努力，最终确定了以“桃源盛景，魅力南龙”为主题的活动方案，包括大型实景演出、民俗文化展览、特色美食节等一系列丰富多彩的活动。在演员选拔上，除了邀请部分专业演员外，还通过公开招募的方式，选拔了一批本地的民间艺人，他们将在活动中展示南龙独特的民俗文化。
接待服务小组由县政府办主任赵刚负责。他组织人员对全县的酒店、民宿和餐饮企业进行了全面摸底调查，建立了详细的信息库。根据旅发大会的接待需求，对住宿和餐饮资源进行了合理调配和安排。同时，组织开展了多轮接待服务培训，邀请专业的礼仪老师和服务专家，对酒店、民宿和餐饮从业人员进行培训，提升服务水平和质量。
安全保障小组由公安局局长王强负责。他组织警力对桃源景区及周边的治安状况进行了全面排查，制定了严密的安保方案。在景区入口、重要景点和人员密集区域设置了多个安保执勤点，加强巡逻防控。同时，与消防、医疗等部门联合制定了应急预案，组织了多次实战演练，提高应对突发事件的能力。
宣传推广小组由县委宣传部部长刘悦负责。她带领团队制定了详细的宣传推广方案，利用电视、报纸、网络、新媒体等多种渠道，对南龙县的旅游资源、旅发大会的活动内容和筹备进展进行全方位宣传。通过制作精美的宣传海报、宣传视频，发布新闻通稿，吸引了众多媒体和游客的关注，南龙县的知名度和美誉度不断提升。
随着各工作小组的组建和职责明确，旅发大会的筹备工作全面展开。桃源景区内，机器轰鸣，施工人员忙碌穿梭，各项基础设施建设项目正如火如荼地进行。住建局和交通局的工作人员每天都坚守在施工现场，协调解决施工中出现的问题，确保工程进度和质量。
文旅局的活动策划团队则日夜奋战，对节目进行反复排练和打磨。演员们不辞辛劳，克服了时间紧、任务重的困难，全身心投入到排练中。民俗文化展览的筹备工作也在紧张进行，工作人员四处收集展品，精心布置展览场地，力求展示出南龙县丰富的历史文化底蕴。
县政府办的接待服务团队忙着与酒店、民宿和餐饮企业沟通协调，落实各项接待安排。他们对每一个接待环节都进行了细致的规划和演练，确保接待工作万无一失。同时，还制定了详细的游客引导和分流方案，为旅发大会期间的游客接待做好充分准备。
公安局的安全保障团队加大了对景区及周边的巡逻防控力度，对各类安全隐患进行全面排查和整改。消防、医疗等部门也做好了充分的应急准备，随时待命，确保旅发大会期间的安全稳定。
县委宣传部的宣传推广团队积极与各大媒体合作，及时发布旅发大会的相关信息。通过一系列的宣传推广活动，南龙县的旅游热度持续攀升，吸引了越来越多的游客关注。各大旅行社纷纷推出南龙旅游线路，预订量不断增加。
然而，筹备工作并非一帆风顺。在基础设施建设过程中，遇到了连续的阴雨天气，导致施工进度受阻。部分施工材料的供应也出现了问题，供应商因原材料短缺，无法按时交货。活动策划方面，由于节目内容不断优化和调整，演员们的排练压力增大，部分演员出现了疲劳和抵触情绪。接待服务方面，一些酒店和民宿因为临时增加接待任务，工作人员不足，服务质量难以保证。安全保障方面，随着旅发大会的临近，景区周边的人流量和车流量逐渐增加，治安和交通管理的难度也随之增大。
面对这些接踵而至的困难和挑战，筹备工作领导小组及时召开会议，研究解决办法。针对施工进度受阻的问题，决定在雨停间隙，增加施工人员和设备，加班加点追赶进度；对于施工材料供应问题，积极寻找其他供应商，同时与现有供应商沟通协调，督促其尽快交货。
在活动策划方面，合理调整排练时间和强度，为演员们提供更好的后勤保障，缓解他们的压力。同时，加强思想工作，激发演员们的积极性和责任感。
接待服务方面，组织志愿者队伍，协助酒店和民宿做好接待工作；对工作人员进行再次培训，强化服务意识，提高服务质量。
安全保障方面，增加警力投入，优化交通疏导方案，加强对景区周边的治安巡逻和管控。同时，加大对各类安全隐患的排查力度，做到早发现、早处理。
在全县上下的共同努力下，一个又一个困难被克服，筹备工作逐渐步入正轨。桃源景区的基础设施建设基本完成，崭新的停车场、宽敞的游览步道、功能完善的游客服务中心展现在眼前。活动策划也取得了显着成效，经过多次排练和打磨，节目精彩纷呈，充满了南龙特色和文化魅力。接待服务工作准备就绪，酒店、民宿和餐饮企业以饱满的热情和优质的服务迎接四方来客。安全保障措施到位，景区及周边的治安状况良好，交通秩序井然。
距离旅发大会开幕越来越近，整个南龙县都沉浸在紧张而又兴奋的氛围中。全县人民都在期待着这一盛会的到来，他们相信，通过这次旅发大会，南龙县将迎来新的发展机遇，迈向更加美好的未来。而苏然和他的同事们，依然坚守在各自的岗位上，为旅发大会的最后筹备工作做着不懈努力，确保大会能够圆满成功。