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知道什么才是当前最应该做的

有一名一等兵,在第一次世界大战期间服役时尽心尽职。有一天,他开着带帆布顶篷的卡车,艰难地行驶在前线被融雪浸泡的道路上。

卡车已经陷了两次了,到了第三次,一等兵一直担心的事情发生了,汽车滑进泥坑直陷到车轴处。

正在这时,随着一阵响亮的汽车喇叭车,一队轿车从右边驶过,看到这辆陷入困境的卡车,车队立即停下来。一位身着红色佩带的将军从第一辆车中走了出来招手,让一等兵过去。

“遇到麻烦了?”

“是的,将军先生。”

“车陷住了?”

“陷在泥坑里,将军先生。”

这位将军仔细地观察了一下,这时,他想起新颁发的一项要求加强官兵之间的战友情的命令,于是,他决定身体力行地给大家做个榜样。

“注意了!”他拍拍手用命令的口气高声叫喊着,“全体下车!军官先生们过来!我们让一等兵先生重新跑起来!干活吧,先生们!”从车队里钻出整整一个司令部的军官、少校、上尉,一个个穿着整洁的军服。他们同将军一一起埋头猛干起来,又推又拉,又扛又抬。就这样千了10多分钟,汽车才从泥坑中出来。

我们可以想象当这些军官穿着满是泥巴的军服钻进汽车时,他们的样子是何等的狼狈,他们在心里又是怎样诅咒这命令。将军留在最后,为自己的善举而扬扬自得,他又走到一等兵面前。

“对我们还满意吗?”

“是的,将军先生!”

“让我看看,您在车上装了些什么?”

将军拉开篷布,看见在车厢里坐着整整18个-等兵。

行动之前的决定是由一连串的判断而来的。从问题的发现开始,我们就要判断这个问题值不值得我们去花心思研究。接着找出几个可能的原因,并判断哪几个原因有可能是真正的原因。从发现问题到找出哪一个才是真正的原因,都需要经过认真思考,调查再做判断。

简单地说,从思考到做出一个决定的过程中,判断是一个环节,不停地过滤掉不合逻辑的东西,剩下的答案,就是我们所应采取的行动。

在做任何决定时,一定要考虑到行动应如何实施,如果我们事前就做好实施计划,必定可以达到“以最小力量取得最好效果”的目的。

事实上,在我们生活中,有很多事只需要花很少的力气,就可以有很完美的效果,只是我们都忽略了事前规划这项工作。

我们在做事、思考时,最应避免的是没有逻辑。经常该做的事没做,不该做的事乱做一通,根本不知什么是轻重缓急。例如,功课没做完,就先看电视,等电视看完又困了,先睡觉再说,结果第二天不但上课迟到,作业也交不上来。这就是在做决定时,目标还没定出来,就急着做判断,判断还没完成,就急着做决定,结果做出的决定是一团糟,事实和想象差了十万八千里。这种情形,就像我们打靶时还没瞄准,就扣了扳机,结果,不仅浪费了子弹,搞不好还打到别人或物品,事后才说不是故意的,不知道结果如此,可已经晚了。

而做决定需要逻辑,为的是让预测及控制决定的结果,避免各种不当的后果出现。

人们为什么会有这样的怪毛病呢?原因很多,不外乎是好大喜功、自信过甚、力求表现.....

因此,在做决定时,我们要以最小的资源、最短的时间、最小的损失为指导原则,千万不要找自己的麻烦。

在做最后的选择时,如果有简单的方法和途径,请选择简单的。除非你的目的不在于目标,而是在于“舍易求难”以表现自我的过程,那就另当别论了。例如,你家的水龙头有一天坏了,不修不行,你决定要找人来修理,你可以轻松地选择一个方法去找水电工,如打电话或是向邻居们咨询,但如果你非要亲自出去逛一圈,沿路一家一家地找水电修理铺,可能会碰上交通堵塞,浪费了时间,万一找到了一家老板有事不能出门,你又得继续沿路找另外一家。为了-个水龙头,真不知要浪费你多少时间。

最后强调:在做决定时,必须记住要以有效排除困难及障碍为第一原则。

当今最流行的优先顺序是依据轻重级急设定短、中、长期目标,再逐个订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,注重生命因素的均衡发展,始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标的就越重要。

成功的人知道要做最重要的事情,一旦把重要的事情做到了,不仅有利于个人的成长,而且可以大大地提高团队的生产力,并给我们的人生带来无比的自信、勇气以及饱满的热情和干劲。

有时候,在自己忙得不可开交的时候,不妨也向企管顾问做个咨询。其实,这不仅很有必要,而且很有效果,特别是在人生的紧要关头和企业面临更大发展的时候。

最有生产力的事情中包括最重要的事情和最紧要的事情,有些事情不是很紧要但是很重要,比如说学习,参加训练,紧要不紧要?不要紧,但是很重要,因为学习和参加训练牵涉到我们今后的生活品质和事业发展。

清楚地判断事情的优先顺序,是工作上不可欠缺的,判定清楚了,做起事来就会轻松愉快,不会变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。

新一代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为A、b、c、d四类。

先做A、b.少做c,不做d。方向重于细节,策略胜于技巧,始终抓住“重要“的事,才是最好的节约时间的方法。A: b类事务多了,c、d类事务自然就杜绝了,长此以往,我们就会越来越有远见,有理想、有效率。

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