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第337章:活动前夕的紧张磨合

第337章:活动前夕的紧张磨合

距离“美食与健身融合活动”开幕只剩三天,团队上下进入了紧张的磨合阶段。晓妍组织的与健身中心教练的交流会议成效显着,双方明确了各自职责与协作要点,但实际操作中的细节仍需反复确认。

在餐厅的会议室里,晓妍、陈宇、天明、厨师长以及健身中心的几位教练围坐在一起,再次梳理活动流程。

晓妍指着活动流程表说道:“各位,咱们再过一遍流程。开场健身操表演结束后,张教练您就上台进行健康饮食讲座,时长大概控制在30分钟,您这边ppt都准备好了吧?”

张教练推了推眼镜,说道:“准备好了,晓妍。里面详细介绍了不同健身目标下的饮食搭配原则,还结合了你们研发的低卡菜品进行讲解,应该能让参与者有更直观的认识。”

晓妍点头表示满意,接着说:“讲座结束后,是健身达人美食烹饪比赛。李教练、王教练,你们在比赛过程中要从健身角度给选手们提供建议,比如食材的营养成分、烹饪方式对热量的影响等。厨师团队这边也会在烹饪技巧上给予指导。大家对这个环节还有什么疑问吗?”

李教练说道:“晓妍,我觉得没问题。不过,为了能更准确地给出建议,能不能提前给我们一份详细的食材营养成分表,特别是你们准备的那些特色食材。”

厨师长连忙回应:“没问题,李教练。散会后我就把整理好的食材营养成分表发给您。每种食材的热量、蛋白质、脂肪含量等都标注得清清楚楚。”

王教练也补充道:“还有,比赛过程中可能会比较嘈杂,我们需要一个小喇叭,方便给选手和观众讲解。”

陈宇记录下来,说道:“王教练,这个交给我,活动当天一定给您准备好。”

晓妍接着说:“烹饪比赛结束后,是瑜伽体验课程,由刘教练您来带领大家。场地方面,陈宇已经和健身中心确认过,操房的空间足够,瑜伽垫也都准备到位。但考虑到参与人数可能较多,刘教练您看看还需要准备些什么辅助器材吗?”

刘教练思考片刻后说:“晓妍,最好能再准备一些瑜伽伸展带和瑜伽砖,这样可以帮助一些基础不太好的参与者更好地完成动作。”

陈宇点头道:“刘教练,我这就去安排采购,确保活动前送到健身中心。”

天明这时说道:“各位,宣传推广这一块,线上直播预热活动反响很不错,已经有不少网友报名参加活动。线下宣传海报和传单也都张贴、发放到位。但为了进一步提高活动当天的参与度,我建议在健身中心和餐厅设置活动咨询点,安排专人解答大家的疑问,同时再强调一下活动亮点和报名方式。”

大家纷纷表示赞同。晓妍说:“天明,这个主意好。陈宇,你安排一下工作人员负责咨询点的工作。另外,活动当天的摄影摄像工作也要提前安排好,记录下精彩瞬间,方便后续宣传。”

陈宇说道:“晓妍,已经联系好专业的摄影摄像团队,他们会在活动前到达现场,熟悉场地和流程,确保拍摄工作顺利进行。”

林悦走进会议室,笑着说:“大家讨论得很热烈啊。我刚刚在外面听了一会儿,感觉各项准备工作都在有序推进,但越是到最后关头,越不能放松。大家再仔细检查一下,有没有遗漏的地方。”

晓妍汇报说:“悦姐,目前活动流程、人员安排、场地布置、宣传推广等方面都已经基本就绪,就差最后的细节确认和物资准备。不过,我有点担心活动当天的天气情况,虽然已经关注了天气预报,但还是怕有突发变化。”

林悦思索片刻后说:“晓妍,你考虑得很周全。陈宇,你准备一个应急预案,如果遇到恶劣天气,比如下雨,我们把活动转移到室内备用场地,重新调整活动流程。另外,准备一些雨具,方便参与者使用。”

陈宇应道:“好的,悦姐。我马上着手准备应急预案。”

林悦看着大家,鼓励道:“大家这段时间的努力我都看在眼里,相信在大家的共同努力下,活动一定能圆满成功。这几天大家再辛苦一下,把各项准备工作做到万无一失。”

团队成员们齐声回应:“好的,悦姐!” 随后,大家又针对一些细节问题进行了深入讨论,每个人都深知,最后的冲刺阶段至关重要,只有做好充分准备,才能确保活动顺利举行,为参与者带来一场难忘的健康美食盛宴。

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